时光无声，档案有痕。档案是历史发展的见证者，在集团公司发展的历史长河中，个人的记忆会模糊乃至淡忘，但档案材料会永远鲜活，清晰记录着淮南煤矿百年来的波澜壮阔。

集团公司档案馆作为安徽省内煤炭企业唯一一家“国家一级档案管理企业”，在集团公司全面推动信息化建设背景下，档案馆积极推动档案管理与信息技术深度融合，并取得良好效果，实现了“一处录入、处处共享”，日前又获得了“中国煤炭企业档案管理先进单位”“安徽省属企业档案管理先进单位”等荣誉称号。

信息化管理让档案“活”起来

走进集团公司档案馆库房，一列列档案在整齐划一的密集架上有序排列。漫步其中，淮南煤矿120多年的历史在这里徐徐展开。据了解，目前集团公司档案馆共收藏了12.3万卷、13.3万件档案。

“咱们的档案材料不仅丰富，还实现了档案全流程信息化管理，档案资源一网打尽，一屏尽览。”集团公司档案馆馆长胡文静颇为自豪地告诉记者。自2020年以来，集团公司档案馆为了紧跟智慧能源企业建设步伐，大力推进档案信息化建设。前后投资约240万元打造档案管理信息化平台，并根据“存量数字化、增量电子化”的管理方法，将1750万页文件、12万页图纸扫描挂网，完成了档案信息化管理第一步。后续又积极与集团协同办公、财务、物供、电子采购、工程、风控等业务系统对接，实现档案收集、整理、移交、归档、统计和利用等全过程信息化管理，为下一步数字档案馆建设奠定基础。

在信息化管理的加成下，原本“沉睡”的纸张“活”起来了，现如今档案材料不再是被束之高阁的“老古董”。去年集团公司天然气亳州——池州干线谯城——太和段项目顺利投产并正式为下游用户送气，这是集团公司建设速度最快、建成投产周期最短的长输管线项目，亳太线的建设经验被诸多管线工程项目学习借鉴。项目建成后各项档案整理归档，也时常有职工通过档案管理平台查询相关档案。“通过档案管理信息化平台可以快速准确定位案卷位置，不用到档案室借阅，查阅电子版就可以看原文，档案查阅变得更加便捷。”集团公司档案馆职工赵伟际向记者介绍。

档案数字化管理造福职工

尹良根是潘三矿的一名退休职工，退休前他前往档案馆查询自己刚上班时的档案。“听说以前查档案要一本本地翻，得花好几天的时间，现在只需要坐在电脑前查阅电子文件，方便又快捷，大大缩短了查阅时间，一键查询很方便。”尹良根高兴地说。

自主题教育启动以来，集团公司锚定“践行宗旨造福职工”的具体目标，紧贴职工群众需求，聚焦为职工办实事。在此背景下，集团公司档案馆为了进一步方便职工查询档案，将馆藏工资表档案开放给各单位人力资源部门和档案管理部门，提高了查询效率，让职工们足不出矿，便可轻松查询。同时针对部分人员需要集中查阅某类档案时，定人定时放开权限，最大程度满足工作需要。

“前几天我在选煤厂档案室的电脑里查到了自己工资档案，看着工资由最初的几十块钱，逐渐增长到现在近万元，我心里有点激动。”潘集选煤厂的临退休职工宋广军笑着说。

就近查阅档案，方便职工的同时，也提高了档案馆的档案查询频次。据统计，2022年有近2万人次查阅档案资料，今年截至5月份，已有7000余人次预约查询。“服务职工是我们档案馆的一项重要职能，近年来，我们在做好服务的基础上不断提高档案管理水平。”胡文静向记者介绍。

双管齐下全面提升档案管理水平

集团公司正在建设的新档案馆，预计今年9月份正式投入使用。该档案馆的总建筑面积可达4330㎡，设计容量约30万卷，是现在的两倍多。

除了面积、容量增加，新馆还增加了自动化消防、安防以及环境温、湿度自动控制系统，全方位保障档案管理安全。看着新馆的设计图纸，胡文静介绍：“新馆功能完善，设施先进，建成后将更好满足企业改革发展对档案工作的要求。”

在软件方面，集团公司在着重抓好人才强档工程的同时，坚持集中培训与传帮带相结合、理论培训与实操培训相结合、全员培训与分类培训相结合、课堂培训与交流学习相结合的培训机制。近年来累计培训500余人次，通过开展岗位技能竞赛，一批优秀人才崭露头角，档案馆2人入选了安徽省市厅级档案专家库，多篇论文获奖，带动了企业档案管理人才队伍素质整体提升。

风雨三世纪，奋进两甲子，历经百年沧桑，档案是承载淮河能源历史的重要形式，是企业职工察往知来的重要途径，特别是在信息化高速发展的今天，不断优化档案管理形式，为职工带来便利的同时，也将进一步助力企业高质量发展。（王雪琳）