各单位，各部门：

集团公司疫情防控APP自9月上线运行后，已建立了覆盖集团公司范围内所有从业人员基础信息、出行报备信息、轨迹上报信息和涉疫信息等。近期，信息管理服务中心根据各单位使用后的反馈意见和建议，对相关功能进行了进一步优化和完善。为确保用户熟练掌握APP各项功能，提高防疫人员排查、统计、分析能力，精准有效落实各项防控措施，发挥APP的最大作用，现就进一步做好APP使用管理相关工作通知如下：

一、规范使用出行（返回）报批报备功能

出行（返回）向单位报备是疫情防控中的个人法定责任，用户跨市出行前要通过APP中“出行报批报备”模块，及时规范填报个人出行信息，经审批备案后方可出行。外出期间每天至少上报1次出行轨迹，尤其是跨区县停留需要上报轨迹，APP可自动比对风险区信息进行疑似交集“风险提示”。外出返回后要按规定执行“落地检”、3天2检、居家隔离等防控措施，及时上传落实情况证明（健康码、核酸检测证明等），并提交单位管理员查验，通过返回审批备案后方可返回单位。

各单位要加强APP功能和使用说明的宣传和培训（使用说明详见附件），督促所有用户在出行前、返回后通过APP履行报批报备手续，确保不漏一人。各单位管理员要认真进行查验把关，及时给予审批备案。对出行后未上传出行轨迹、返回核酸检测报告等信息的要及时督促提醒，确保外出返回后严格按要求落实核酸检测等措施，经单位查验确认后方可返回单位。

二、及时准确报告涉疫人员情况

各单位管理员要密切关注属地推送涉疫信息以及APP发布的高中低风险区等提示信息，依托APP内出行等数据精准高效开展涉疫人员排查，发现密接、次密接、同时空交集、红黄码等人员，以及有高中低风险区旅居史的人员，要立即通知本人通过APP中“涉疫情况报告”模块填报具体涉疫情况，后续实时上传防控措施落实情况证明（健康码、核酸检测证明等）。

各单位管理员要及时对涉疫人员填报的“涉疫情况报告”信息进行审核，对重要涉疫风险信息要与本人进行核实，确保涉疫信息准确、防控措施要求明确。动态跟踪关注涉疫人员健康状况、防控措施落实情况等，确保涉疫风险人员严格落实属地和集团公司防控措施要求，防控措施未执行完毕前，未经单位批准备案，不得返回单位。

三、压紧压实APP 使用管理责任

各单位管理员要切实担负起疫情防控信息审核、备案、报告以及督促提醒等工作职责，在用户提交审批、备案等信息时要及时进行审核处理，原则上12小时内完成审核备案。各单位超级管理员每天要通过PC端登录APP后台，从后台对出行数据、涉疫报告数据、上报轨迹数据等进行调阅、审核；对错误数据、重复数据及时删除，对不完整、不准确的数据进行补充修正，确保数据质量。每天按时分析职工出行信息、涉疫信息和轨迹信息等，充分利用APP后台统计分析功能加强日常管理，高效完成“日报告”等信息报送工作。

各单位人力资源部门要加强APP用户管理，特别是外委人员信息的增减变动，每周最少对用户中心系统人员进行1次检查维护。要配足配强APP管理员，合理安排好工作时间和休息时间的值班值守，保证足够时间和精力，并建立对管理员责任落实情况的检查、考核和奖惩机制；各级防疫部门、纪检部门要将APP使用情况作为监督检查的重要内容，对因个人没有按要求履行报批、报备和涉疫报告程序，对造成不良影响和后果的要严肃追究责任，并倒查单位管理责任。

淮能控股疫防办

2022年10月11日

集团公司疫情防控APP出行（返回）报备使用说明

一、进入疫情管控模块（普通用户）

用户通过点击淮河能源APP首页淮河能源疫情管控APP进入疫情管控模块。

二、选择出行报批报备模块（普通用户）

用户在疫情防控APP主页选择出行报批报备模块。

三、用户发起出行报备（普通用户）

出行报备用于集团疫情管辖范围内的用户报备离淮或离开所在市、区时需要填报信息。

用户点击下方按钮添加报备信息，填报完成后，可根据单位具体规定选择所需的审批人发起报备审批，或直接备案至单位备案管理员处审核。

注意：

1、目的地所在城市包含有疫情风险地区的，或职工本人有未完成管控措施的涉疫情况报告，出行报备详情页上部会有相应的风险提示。

2、职工报备流程审核结束后，根据实际出行情况，有三次补录出发及返回所乘交通工具信息的机会。

3、职工报备流程审核结束后，用户需要在报备记录下填报行程轨迹和上传核酸报告，填报的轨迹会在日常行程模块下同步显示。

4、轨迹和核酸报告上传完毕后，可以点击更多选择返回报备审批，针对实际未出行的情况，可以选择未出行审批。

四、报备流程审批（审批人员）

疫情管控首页右上角有待审批按钮，并显示用户当前的待办数量，点击待审批进入待办列表，也可以通过APP首页的统一待办或消息模块进入疫情管控待办列表。

审批流程是自定义的，各单位可根据疫情管理实际进行审批。

审批过程有领导审批和防疫办备案两个后继活动，选择防疫办备案后直接进入报备，选择领导审批是在当前节点审批后，提交给下一个领导审批。选择领导审批后，选择具体的审批人确认即可。

例如：

流程1：填报人—部门领导（领导审批）—分管领导（领导审批）—主要领导（领导审批）—防疫办备案—结束。

流程2：填报人—部门领导（领导审批）—主要领导（领导审批）—防疫办备案—结束。

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流程3：填报人—主要领导（领导审批）—防疫办备案—结束。

流程4：填报人—防疫办备案—结束。

五、上报行程轨迹和核酸报告（普通用户）

用户出行被确认审批、备案通过后方可出行。出行过程中，用户需要回到出行报批报备模块，选择自己此次的出行记录，点击进入详情，上报行程轨迹和核酸报告。

注意：只有审批通过的记录才可以上报行程轨迹和核酸报告。

六、返回后发起返回审批（普通用户）

用户在出行报批报备模块，选择需要返回审批的出行记录，点击更多选择发起返回审批。

注意：

1、发起返回审批需要用户至少上传一次行程轨迹和核酸检测报告。

2、对于未出行的记录，用户在这里可以选择未出行审批，经防疫办审核后，该记录转为未出行记录，后台不做统计。

七、选择后继活动，发起返回审批（审批人员）

返回审批的流程与出行报备的流程一致，用户可选择上级领导审批或防疫办备案，这里各单位可根据本单位的疫情管理实际进行规定。

选择防疫办备案后直接进入返回报备，选择上级领导审批是在当前节点审批后，提交给下一个领导审批。选择领导审批后，选择具体的审批人确认即可。返回备案通过后，本人会收到短信提醒。