历史留痕于档案之上，岁月凝固于档案之中。档案是直接形成的历史记录，也是文化传承的重要纽带，在企业的发展中具有不可替代的作用。

过去，查找档案时需要人工进入档案库房中逐一查找，往往要耗费很长时间。如今，用电脑检索便可调取档案，只需要几分钟。

这样的变化主要是得益于档案信息化——一种新型的档案信息形态。简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库。在“6.9”国际档案日前夕，记者来到了集团公司档案馆，探究在集团公司信息化建设不断深入的背景下，档案管理工作有哪些新变化。

搭乘“云”，让档案管理更简单

“以前找一份档案费时费力，现在直接在电脑上输入关键词，几分钟就找到了，我在这里查到了从上班到现在的所有工资档案，真的太方便了。”正在电脑前查阅档案的煤业公司朱集东矿职工欧凤祥高兴地说。

集团公司档案馆是安徽省属企业档案管理先进单位，目前馆内共收藏了近12.2万卷、8万件档案。在这里你不仅可以看到淮南煤矿的前身——淮南矿路公司在上海股票交易所发行过的股票票根，也可以找到上世纪30年代、解放前日军占领淮南煤矿期间以及建国初期等各个时期珍贵的档案资料。

为了更好地满足存档、查档需求，充分发挥档案在企业决策、安全生产、史志编研、职工权益维护等方面的重要作用，集团公司积极推动档案管理信息化平台全面升级，对档案信息化建设的基本需求、目标等方面进一步深入分析，还根据“存量数字化、增量电子化”的理念，将馆藏纸质档案进行数字化扫描，形成电子文件存入“云”上进行归档和保存。在集团公司上下的共同努力下，目前集团公司档案馆累计完成了834万页A4幅面扫描，让30多万份档案材料实现了在线查阅。同时不断拓宽档案利用渠道，为职工提供更加高效、便捷的信息服务。

集团公司档案馆馆长胡文静告诉记者：“集团公司档案管理信息化平台升级已全面完成，新平台除了实现档案文件‘云’管理以外，还与其他业务平台进行对接，实现了信息互通，数据共享。集团公司档案馆的档案信息基本实现跨区域、跨单位查阅。”

织密“网”，让档案管理更安全

档案信息化建设实行以前，职工查询完档案之后，总能看到档案馆工作人员辛苦整理档案的场景。

这个环节耗时费力，还容易对档案造成损伤。在档案管理信息化之后，这样的场景便一去不复返了。“实行档案信息化管理后，一方面减少了对档案原件的损伤。另一方面，通过档案数字化，对档案数据进行备份，逐步实现电子档案异地备份，能够有效地防备自然灾害对档案带来的损失。”胡文静说道。

安全是档案工作的生命线，也是档案工作的重中之重，除了档案管理信息化平台，近年来，集团公司还注重档案馆硬件方面的升级改造，不断织密档案管理安全网。走进集团公司档案馆库房，记者注意到每间房的棚顶都有一个长长的管道通往设备房，每一个房间上方的墙上都有一个安全提示“有气勿进”。

集团公司档案馆副馆长王骏向记者介绍：“这是我们的消防系统，由于档案的特殊性，当前我们采用了七氟丙烷惰性气体灭火系统，这个系统以化学灭火为主，具有清洁、灭火效率高的特点。它不污染被保护对象，释放后不产生残余物。”

除此之外，档案馆还在每间库房内放置了温、湿度计，还备有加湿、除湿、臭氧消毒等设备，并安排工作人员每天查看记录库房温、湿度情况，根据实际情况，进行除湿、加湿，同时定期对库房进行消毒、通风、投放防虫药品。这些档案就是这样每天受到精心“照顾”。（王雪琳）