物资采供中心驻西部煤电集团采购部去年以来共处理物资采购计划19710条，计划到货率达到90%以上，实物寄售金额达1880万元，较同期提高120%，开展物资招标项目206项，完成服务委托招标项目11项。同时，对物资质量、价格进行了有效监管，为西部煤电集团发展提供了坚强物资保障。

远离本土，千里高原点亮供应品牌

2019年11月底，随着西部煤电基地发展步伐加快，集团公司要求组建物资采供中心驻西部煤电集团采购部，更好地保障西部煤电集团物资供应。“采购部刚刚筹办时，当时条件艰苦，人员偏少，各项办公设备缺乏，信息化办公系统不健全。”该采购部部长曹传功谈及筹办初期情况时深有感触地说，“但做好西部煤电集团物资保供工作是我们的使命也是我们的第一要务，必须克服困难，迎难而上，为西部煤电基地建设贡献力量。”

为尽快开展好工作，该采购部与淮矿物流公司及时进行了交接，在最短时间内建立了供应保障快速反应渠道。2019年年底，保供任务非常紧迫，该采购部首先对现有人员进行了快速培训，大力开展好物资计划处理、物资到货催货等工作。

特别针对2020年元月份各矿自行采购转为集中采购的实际情况，该采购部坚持业务流程设计和合同招标准备同步进行的思路，按照集中采购的要求设计了相关业务流程。同时认真梳理西部各矿原自采物资目录，加班加点在元月份完成了14个自采转集采年度合同的招标工作，保证了集中采购后的物资供应衔接工作。

该采购部设计了未开单计划跟踪表、长期未到货计划跟踪表、设备计划台账、业务量台账等在线表格，加强对计划处理和催交货全过程的监管和督办，克服人手不足的困难，及时协调平衡业务员之间的工作量，提高工作效率，确保了物资节前及时到货。此外，在相关业务和职能部门的大力支持下，该部梳理匹配了数万条物资编码，短时间内就实现了物资采购系统的统一工作，真正实现了集团公司层面上的集中采购。

奋力拼搏，保供步入快进车道

全力保障西部煤电集团物资供应是该采购部最主要也是最紧迫的任务。“由于我部人员素质、业务技能参差不齐，为尽快融入工作，我们想方设法提升业务人员素质，共同做好物资保供工作。”曹传功表示。

该采购部一方面组织全体采购业务员利用周一至周五晚上时间，进行新系统的培训学习。在培训过程中，相关负责人通过一遍一遍的操作演示，带领职工熟悉采供业务规范，熟悉物供系统的操作流程。另一方面做好市场调研，利用节假日期间，该部相关负责人带领相关业务员了解市场行情，每到一处，都详细询问相关产品质量、价格情况、服务情况，为规范物资采购价格奠定基础。

同时，该采购部每周日召开部门内部保供例会，对急用计划、设备计划、督办事项等工作进行落实。每周四召开西部保供平衡会，邀请西部煤电集团经营管理部及各二级单位物管人员参加，对各单位每周需落实到货的物资明细进行现场沟通协调和反馈，妥善解决供需双方矛盾。此外，该采购部还加强了与供应厂家联系、交流，确保物资供应。该采购部会同西部煤电集团相关部门与采矿设备厂家进行沟通协调，实现在用采煤机常用消耗配件库存情况信息共享，确保采煤机检修配件及时供应，并督促厂家提高售后服务效率，满足各矿安全生产需要。

针对个别职工有高原反应等实际，该采购部为职工配备了“爱心小药箱”，药箱内配置了常用应急药品，确保职工身体健康，以最佳状态投入到工作中。考虑到职工长期在食堂就餐，饮食方面较为单一的实际情况，该部将原先闲置的一台旧电冰箱经过全面维修清理后，放置在党员活动室方便职工使用。针对夏季西北高原持续高温的实际，物资采供中心还为该采购部配备了数十台电风扇等设备。“我们单位还利用多种载体，日常组织职工开展丰富多彩的文体活动，活跃了业余生活气氛，让我们在西部感受到家的温暖。”该采购部职工纷纷表示。

去年以来，在全体职工的共同努力下，该采购部顺利完成西部煤电集团信息化、5个智能化工作面、掘锚机等设备集中采购及西部各矿停产检修等物资保供工作。（杜梅罗雅薇）